एक टाइटिल में स्थित है पृष्ठ का शीर्ष क्षेत्र , किसी व्यक्ति, कंपनी आदि के शीर्षक या नाम का उल्लेख करना। शब्द भी संदर्भित कर सकता है शीर्षक या किसी व्यक्ति का नाम जिसे एक पत्र संबोधित किया गया है।
का मामला ले लो टिप्पणी एक टेलीफोन कंपनी अपने ग्राहकों को यह घोषणा करने के लिए भेजती है कि वह अपना मुख्यालय स्थानांतरित करेगी। लेटरहेड प्रस्तुत करता है लोगो इकाई का, इसके बाद का व्यापार का नाम और उसका सामाजिक कारण । इस प्रकार, प्राप्तकर्ता प्रश्न में पाठ के लेखकपन को जानने में नहीं लेता है।
अन्य लोग डेटा वह लेटरहेड पर दिखाई दे सकता है और ईमेल पते, कंपनी की वेबसाइट या व्यक्ति और पते के होते हैं। चूंकि इस तत्व का एक उद्देश्य अपने ग्राहकों के सामने जारीकर्ता की विश्वसनीयता को मजबूत करना है, इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि यह बिल्कुल क्रिस्टलीय और ठोस छवि को दर्शाता है। आत्मविश्वास की कमी या किसी कंपनी द्वारा आवश्यक संपर्क जानकारी की अनुपस्थिति बहुत नकारात्मक पहलू हैं जो इसके नाम को दाग देते हैं और अविश्वास पैदा करते हैं।
कॉर्पोरेट क्षेत्र में, फर्म की पहचान का प्रतिनिधित्व करने के लिए लेटरहेड बहुत महत्वपूर्ण है। सभी लिखित संचारों में समान लेटरहेड को शामिल करना आम है, जो संगठन को एक समान सौंदर्य विकसित करने और इसे मजबूत करने की अनुमति देता है चित्र .
यह माना जा सकता है कि लेटरहेड, इस ढांचे में, के लिए एक उपकरण है विपणन । कई बार वह कंपनी की अन्य सामग्रियों के साथ रंगों और टाइपोलॉजी को साझा करता है: विशेषताओं की पसंद उन मूल्यों से जुड़ी होती है जिनका इरादा संचारित या प्रतिबिंबित होता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि से लेटरहेड को डाउनलोड करना संभव है इंटरनेट मुफ्त में। कई वेबसाइटों में जेनेरिक लेटरहेड होते हैं जिन्हें कोई भी अपनी सामग्री बनाने के लिए प्रिंट कर सकता है या यहां तक कि अपनी आवश्यकताओं और वरीयताओं के अनुसार उपयोग करने के लिए सीधे डिजिटल रूप से संशोधित कर सकता है।
महत्वपूर्ण बात यह है कि लेटरहेड हमेशा होता है बेशक , आसानी से पहचानने योग्य डेटा के साथ। एक भ्रमित या भ्रामक लेटरहेड पर्याप्त रूप से इसका अनुपालन नहीं करता है समारोह , लेकिन काफी विपरीत है।
कुछ देशों में, लेटरहेड पर शामिल किए जाने वाले डेटा के बारे में नियम बहुत सख्त हैं। यह वेल्स और इंग्लैंड का मामला है, जहां उन्हें संकेत दिया जाना चाहिए सभी अधिकारियों या निदेशकों के नाम कंपनी के, अपवाद के बिना।
एक और अवधारणा जिसे कभी-कभी लेटरहेड के पर्याय के रूप में प्रयोग किया जाता है टाइटिल या टाइटिल , एक माध्यम जिसमें पूर्वोक्त डेटा और तत्व मुद्रित होते हैं। लेटरहेड पूरे पृष्ठ पर कब्जा कर सकता है और यहां तक कि एक लिफाफे पर भी मुद्रित किया जा सकता है। वैसे भी, पृष्ठ के ऊपर या नीचे दिखाई देना आम है, ताकि बाकी का उपयोग अन्य उद्देश्यों के लिए किया जाए, जैसे कि लेखन पत्र या एक बयान से।
जबकि एक अनौपचारिक या व्यक्तिगत पत्र में इतने सारे डेटा को इंगित करना या उन्हें एक विशेष तरीके से समूहित करना आवश्यक नहीं है, और वास्तव में हम इसे हर बार एक अलग तरीके से कर सकते हैं, कंपनियों को स्थिर होना चाहिए, एक ऐसी छवि के साथ जो लगातार बनी रहती है समय का इस कारण से, लेटरहेड को एक बार डिज़ाइन किया गया है और तब तक नहीं बदला जाता है जब तक कि एक नया उभर न जाए। लोगो या प्रबंधन की स्थिति में एक कदम या परिवर्तन होता है।
लेकिन कंपनी की छवि के अलावा, लेटरहेड विभिन्न स्थितियों में कानूनी स्तर पर आवश्यक है, जैसे कि आदेश, प्रस्ताव और कर रिटर्न। पेशेवरों के बीच जो आमतौर पर इसे अपने मूल भाग के रूप में उपयोग करते हैं संचार एकाउंटेंट, डॉक्टर और वकील हैं।
